Как видно на рисунке это дерево содержит три главных узла.
Категория авансы
Статья возврат - сюда заносятся средства, которые необходимо вернуть предприятию.
Статья на начало - Ваш денежный баланс с предприятием на начало работы в программе.
Статья получено - сюда заносятся все полученные средства.
При добавлении авансового отчета необходимо подсветить курсором нужную категорию (командировочные или хозрасходы) и
нажать кнопку добавить. В выбранной категории появится новая запись с уже набранной текущей датой и словом новый.
Отредактируйте это название и нажмите кнопку Enter - новый отчет создатся в базе данных.
Если название не редактировать, а только нажать кнопку Enter, то созданная запись удалится из БД.
Далее переходите на правую правую сторону программу на вкладку отчет и добавляете детальные
статьи авансового отчета.
В колонке дата можно вызвать календарь,
колонка номер служит для ввода номера документа,
в колонке наименование можно вызвать выпадающий список введенных ранее статей авансового расчета,
поэтому, чтобы на делать этот список слишком большим вносите сюда общее название статьи расходов, например:
карадаши, шт , а количество проставьте в колонке доп
в колонке сумма можно вызвать калькулятор для облегчения расчетов по данной теме.
колонка примечание в печать не идет и служит для расшифровки затрат и отметить что-то для памяти.
Закладка Заметки служит для внесения заметок по данному авансовому отчету. Их можно распечатать.
Закладка Календарь служит для справки. В календаре имеется возможность посветить несколько
дат, внизу высветится общее количество выделенных дат.
Назначение параметров слева-направо:
На вкладке Основные находятся настройки на организацию и подотчетное лицо.
Поле "Подотчетное лицо" редактировать нельзя. Сюда выводится информация о лице полученная при регистрации программы.
На вкладке Другие находятся настройки подсветки строк в таблицах программы.
В поддериктории Base находится чистая база данных для хранения авансовых отчетов.
Извлеките ее из архива, переименуйте ее, например вы работает в предприятии "Фрегат", тогда
переименуйте файл Advance.mdb в Fregat.mdb. Сделайте ярлык на программу
Advance.exe и в командной строке допишите маршрут и название вновь созданной базы данных Fregat.mdb в двойных ковычках.
Получится вот так: "D:\Advance\Advance.exe" "Base\Fregat.mdb"
Переименуйте ярлык в Фрегат и запускайте теперь программу с помощью этого ярлыка, Вы будете работать
с базой данных Fregat.mdb.
Если Вы запускаете саму программу Advance.exe, то тогда работа идет с базой данных Advance.mdb,
которая лежит в той же директории, что программа Advance.exe.